派遣社員 社名非公開 【スマホ向けメタバース運営企業】人事アシスタント の求人情報
企業名
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社名非公開
募集職種
【スマホ向けメタバース運営企業】人事アシスタント
雇用形態
派遣社員
仕事内容
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スマホ向けメタバース運営企業にて人事チームのアシスタントとして採用アシスタント業務を中心に人事領域全般のお仕事を担当いただきます。
■採用関連
・面接及び面談等の日程調整
・選考の合否連絡及び進捗管理
・求人票作成や公開対応含めた求人掲載管理
・応募者及び取引先のデータ登録および管理
・稟議申請や費用計上処理
・候補者や取引先来社時のアテンド
・入社手続き申請や必要物の準備
・そのほか必要書類の作成及びデータ集計等
■労務関連
・勤怠管理対応(勤怠データ集計、アラート、勤怠締め)
・各種稟議、支払い対応
■有期契約(派遣/業務委託)管理
・更新対応、社内システムを使った稟議/請求書関連の申請業務
・発注書作成/捺印申請対応
■総務関連
・郵便物などの受け取りや発送手配
・書類ファイリング
・全社朝会など全社イベントの運営(会場手配、設営等)
応募資格
■必須のスキル・経験
・採用アシスタントあるいは営業事務のご経験2年以上
・業務管理システムの実務利用経験
・基本的なPCスキル(Word / Excel / Powerpoint)
※業務ではGoogle work spaceを利用しています
・対外的なコミュニケーション能力
・原則週5日オフィスへ出社できる方
■望ましいスキル・経験
・ベンチャー/IT系など環境変化の速い企業での就業経験
・正社員雇用での業務経験
・人事としての業務経験
■求める人物像
・変化に対し前向きに、スピーディーに仕事に取り組める方
・状況に応じ柔軟な対応ができる方
-マニュアルなどがすべてそろっているわけではないので、状況に応じて柔軟にタスクをこなしていけるかた
-自分のペースを大事にされたい方より、同時に複数人からタスクを依頼されても優先度をつけながら臨機応変に対応できる方
・慎重さがあり、コツコツと目の前の仕事をこなしていける方(ざっくりと仕事が早いタイプより、慎重になっても正確な業務スタンスの方が望ましいです)
・分からないことは分からないままにするのではなく、チームメンバーに適宜質問するなど、コミュニケーションは自ら積極的にとっていける方(待ちのスタンスではなく、自分からアラートをあげられる方)
・業務上のミスを減らせるよう改善アクションを自らとれる方
勤務地東京都
日比谷線 六本木駅 徒歩5分
大江戸線 六本木駅 徒歩8分
勤務時間
勤務時間:09:30~18:30
実働時間:8時間
残業時間:10~20時間/月程度
リモート状況:週5日出社
在宅勤務状況
出社
給与
時給: 1300円~ 2300円
※経験やスキルによって変動あり
休日/休暇
休日: 土日祝休み
休暇: 有給休暇
福利厚生
保険: 各種社会保険完備
通勤交通費: 全額支給
受動喫煙防止措置の状況
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屋内原則禁煙(喫煙専用室設置、 加熱式たばこ専用喫煙室設置 等)
六本木ヒルズ内に喫煙所あり
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