企業名-
株式会社スクウェア・エニックス
募集職種人事部事務アシスタント
雇用形態派遣社員
仕事内容-
人事部での事務アシスタント業務
【部内のアドミ業務】
・部内の電話、郵便の対応
・請求書・経費精算・予算関連の対応
・部内会議・イベントの調整および開催サポート
・部門長のスケジュール管理・調整および出張手配
・その他、部内業務に付随する事務対応、イベントサポート等の庶務業務全般
【人事管理チーム内業務オペレーション】
・新規採用内定者（中途・新卒）の入社の各種手続き、その他サポート業務（同フローにのせる社内転勤者含む）
（新規入社者に関する業務の一環として）企業型確定拠出年金制度運用にかかる各種手続き（資料配布/メール送付等）
・国内出張関連業務（人事システム上での処理（事前申請承認・事後報告承認）、台帳（Excel）作成/管理、日当データ作成、社員とのやり取り等、国内出張にかかる各種業務）
【必須のOAスキル】
▼Word 中級
文字入力・修正 書体変更 印刷設定 表作成 画像挿入 段組 インデント
▼Excel 中級
データ入力・修正 四則演算 SUM AVERAGE 書式設定 グラフ作成 印刷詳細設定 IF関数 VLOOKUP関数 ピボットテーブル
▼PowerPoint 中級
既存のスライドの修正
▼Outlook 中級
メール送受信 スケジューラー機能 会議依頼
※その他利用システム：Teams Slack ZOOM COMPANY PEGA CONCUR Smart HR 他
応募資格【必須条件】
・事務の経験（5年以上）
・Word文章作成、Excel表作成/関数、PowerPoint編集、PDF編集のスキル
・優先順位を考慮した複数タスクの同時遂行のスキル
・社内外とコミュニケーションを取りながら柔軟に業務遂行するスキル
・メールベースでの英語使用経験（海外法人担当者とのスケジュール調整や、英語話者である新規入社者とのやり取り等を想定）
【歓迎条件】
・人事部門における業務経験
・他者のスケジュール管理・調整業務経験
・英語での社内文書作成経験
勤務地東京都 , 在宅勤務可
各線渋谷駅直結
勤務時間就業期間：即日～長期
勤務時間：9時30分～18時00分（休憩60分）
※9:30～18:00の中で、6.5時間/7時間での時短就業も応相談
残業時間：残業0～10時間／月（繁忙期：社内手続きの締切のある月初）
リモート状況：週5日出社
- 在宅勤務状況
出社
給与時給： 1600円～ 1750円
記載の金額はあくまで目安となり、社内バランス等を考慮の上、正式決定致します。
休日/休暇休日： 土日祝休み
休暇： 有給休暇
- 福利厚生
保険： 各種社会保険完備
通勤交通費： 全額支給
- 受動喫煙防止措置の状況
-
屋内原則禁煙（喫煙専用室設置、 加熱式たばこ専用喫煙室設置 等）
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会社情報
- 会社名
- 設立
2008年10月
- 資本金
15億円
- 業種
ゲーム（コンシューマ） , ゲーム（アプリ） , ゲーム（PC） , ゲーム（アーケード） , 映像（CG・アニメーション） , その他（エンタメ関連）
- 事業内容
・デジタルエンタテインメント事業
・アミューズメント事業
・出版事業
・ライツ・プロパティ事業
- 本社所在地
〒160-0022
東京都新宿区新宿6丁目27番30号 新宿イーストサイドスクエア
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